第十四屆“博創(chuàng )杯”全國大學(xué)生嵌入式設計大賽
暨第二屆“博創(chuàng )杯”創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)電子設計大賽
賽區合作邀請函
各有關(guān)院校:
第十四屆“博創(chuàng )杯”全國大學(xué)生嵌入式設計大賽暨第二屆“博創(chuàng )杯”創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)電子設計大賽是由
教育部高等學(xué)校計
算機類(lèi)專(zhuān)業(yè)教學(xué)指導委員會(huì )和
中國電子學(xué)會(huì )主辦,
中國電子學(xué)會(huì )嵌入式系統與機器人分會(huì )承辦的年度嵌入式
技術(shù)領(lǐng)域權威賽事。大賽組委會(huì )現向全國征集第十四屆“博創(chuàng )杯”全國大學(xué)生嵌入式設計大賽暨第二屆“博創(chuàng )杯”
創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)電子設計大賽(簡(jiǎn)稱(chēng)第十四屆“博創(chuàng )杯”大賽)(含本科、高職高專(zhuān))分賽區長(cháng)期合作院校。
(一)院校承辦條件
1、承辦單位需以院級為單位申請,由主管校長(cháng)審批支持。
2、組織一定數量的參賽隊參賽,公平公正評比賽事。
A、承辦單位積極宣傳大賽,召集盡可能多的參賽隊伍參賽。須保證本賽區內的實(shí)際現場(chǎng)參賽隊伍在20支(含)以
上。
B、承辦單位需按大賽組委會(huì )要求提供相關(guān)宣傳及組織方案,并能按大賽組委會(huì )統一比賽規則和評分標準公平公正的
組織賽事。
3、能利用相關(guān)資源和當地媒體開(kāi)展有效的賽前宣傳和賽后報道。
A、盡可能與當地政府、科技廳、教育部、高職委等部門(mén)聯(lián)合舉辦,邀請計算機、單片機、微機學(xué)會(huì )組織作為協(xié)辦單
位,結合自身優(yōu)勢配合大賽宣傳,確保大賽影響力和規模。
B、通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號、QQ群、郵件、信件、會(huì )議、電話(huà)、拜訪(fǎng)等方式進(jìn)行前期宣傳(組委會(huì )提供相關(guān)宣傳資
料);
C、邀請當地報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò )等媒體進(jìn)行賽前宣傳和賽后報道;
D、收集大賽宣傳信息、比賽照片,形成賽后總結提供給全國大賽組委會(huì );
4、提供滿(mǎn)足比賽需求的場(chǎng)地
A、作品演示廳:用于擺放所有參賽作品并演示的場(chǎng)所(需可引電源和網(wǎng)線(xiàn));
B、答辯室:用于參賽隊向評委團作PPT演示及答辯(需準備投影儀和電腦);
C、頒獎禮堂:用于頒獎典禮,可利用作品演示廳;
承辦院??筛鶕陨砬闆r靈活設置比賽場(chǎng)地,滿(mǎn)足功能需求即可。
5、成立不少于5人的分賽區組委會(huì )
A、由院長(cháng)以上領(lǐng)導擔任組委會(huì )主席,并切實(shí)督促大賽工作開(kāi)展;
B、至少1名專(zhuān)職工作人員負責賽事聯(lián)絡(luò )組織宣傳等工作;
C、 組委會(huì )成員盡可能的含教務(wù)處、團委、宣傳部、學(xué)工處等部門(mén)人員,以利工作開(kāi)展。
D、大賽組委會(huì )將推薦1名成員加入分賽區組委會(huì )。
E、分賽區組委會(huì )中可加入有影響力的合作院校和專(zhuān)家來(lái)配合大賽宣傳。
6、成立不少于8人的評審委員會(huì )
A、成員須包含至少
6名以上其他院校在嵌入式技術(shù)領(lǐng)域有影響力的教授、專(zhuān)家和學(xué)者(需報請大賽組委會(huì )審批通
過(guò));
B、 中國電子學(xué)會(huì )嵌入式與機器人分會(huì )委員可協(xié)助推薦評審成員參與評審;
7、關(guān)于賽事組織宣傳經(jīng)費及贊助事宜
A、院校自籌賽事宣傳組織所需經(jīng)費約2萬(wàn)元左右;
B、分賽區邀請的贊助企業(yè)需報請大賽組委會(huì ),原則上不能與大賽主贊助商及主要合作伙伴的業(yè)務(wù)有明顯沖突;
(二)組委會(huì )給予的支持
1、宣傳支持
A、博創(chuàng )杯組委會(huì )將通過(guò)郵件、短信、信件、網(wǎng)絡(luò )、會(huì )議、展會(huì )等宣傳方式進(jìn)行同步宣傳;
B、大賽組委會(huì )統一提供分賽區宣傳所需的
大賽宣傳頁(yè)、海報等資料;
2、證書(shū)、服裝支持
A、 大賽組委會(huì )為分賽區參賽隊提供獲獎證書(shū);本科組以實(shí)際參賽本科組隊伍數為基數,特等獎?wù)?5%,一等獎?wù)?br />
30%,二等獎?wù)?5%;高職組以實(shí)際參賽高職組 隊伍數為基數,特等獎?wù)?0%,一等獎?wù)?0%,二等獎?wù)?0%;
如賽區高職組低于5隊,賽區組委會(huì )可自行根據作品情況分配獎項;
B、大賽組委會(huì )為賽區實(shí)際參賽隊伍的隊員統一提供免費隊服;
3、大賽指定競賽平臺支持和贊助支持
A、大賽組委會(huì )指定
魔法師創(chuàng )意競賽平臺 為第十四屆“博創(chuàng )杯”全國大學(xué)生嵌入式設計大賽暨第二屆“博創(chuàng )杯”創(chuàng )
新創(chuàng )業(yè)電子設計大賽唯一指定大賽平臺,并在價(jià)格上給予承辦院校優(yōu)惠政策,有意承辦的院校請聯(lián)系大賽組
委會(huì )了解詳情!
B、大賽組委會(huì )為分賽區承辦院校提供有條件贊助,分賽區實(shí)際現場(chǎng)使用大賽指定平臺參賽隊伍數在30-49隊可以
獲得5000元贊助費;50隊以上(含50隊)可獲得10000元贊助費。賽后以實(shí)際參賽隊伍數兌現。
4、保送名額支持
A、大賽組委會(huì )為分賽區承辦院校本校參賽隊提供本賽區實(shí)際參賽總人數5%(最多不超過(guò)3隊)的保送名額進(jìn)入決
賽(此項支持如學(xué)校在提交進(jìn)決名單時(shí)不做說(shuō)明視為自動(dòng)放棄);
B、為承辦院校提供一名總決賽評審和頒獎名額(建議為院長(cháng)以上領(lǐng)導或專(zhuān)家)
;;
5、大賽具體工作指導
A、大賽組委會(huì )會(huì )對分賽區工作進(jìn)行協(xié)調、指導、審核;
B、大賽組委會(huì )協(xié)助分賽區對評委進(jìn)行甄選,根據情況可推薦專(zhuān)家協(xié)助評審工作;
C、大賽組委會(huì )為分賽區提供賽事組織所需的所有文檔和設計文件模板;
(三)承辦申請
1、賽區設置
東北賽區、華北賽區、華東賽區、華南賽區、華中賽區、西北賽區、西南賽區、綜合賽區等(未設置賽區省份歸入
此類(lèi)),如有必要,
各省也可單獨申請設立賽區。
2、承辦申請辦法和程序
A、承辦院校在仔細閱讀大賽相關(guān)規定后根據本校情況如實(shí)填寫(xiě)承辦申請表;
B、大賽組委會(huì )審核通過(guò)后確認賽區資格并簽訂承辦協(xié)議。(承辦申請表和協(xié)議請見(jiàn)附件)
C、分賽區提交策劃方案(含組委會(huì )預設名單、宣傳、招商等);
D、賽區區域申請可根據承辦能力選擇單個(gè)省市也可選擇多個(gè)省市。
E、2017年承辦大賽的院校在自愿基礎上,可繼續承辦2018年賽事,但仍須報送申報材料。
請將承辦申請表于2017年12月31日前提交至大賽組委會(huì )
(四)、大賽進(jìn)程安排
(五)、大賽組委會(huì )聯(lián)系方式
聯(lián)系人:張老師 聯(lián)系方式: 010-82121265 傳真:010-82110741/2/3轉825
E-mail:contest@cie-eec.org 大賽官網(wǎng):www.cie-eec.org
通信地址:北京市海淀區知春路56號中航科技大廈4層401室,100098
